Privacy

Galapagos (“la Società”, “noi” o “ci”) rispetta la sua privacy e desidera essere trasparente in merito alle informazioni che raccoglie, le finalità per cui le raccoglie e le modalità con cui vengono utilizzate. Per i dati personali raccolti attraverso questo sito web, titolare del trattamento è Galapagos NV, Generaal De Wittelaan 11 A3, 2800 Mechelen. Pertanto, controlliamo noi il processo di raccolta dei suoi dati personali e le finalità per le quali vengono utilizzati.

Inoltre, è nostro desiderio che sia al corrente dei suoi diritti in riferimento ai tuoi dati personali. La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità in cui gestiamo e proteggiamo i dati personali raccolti attraverso questo sito web o i dati personali raccolti nel quadro della fornitura di qualsiasi assistenza o altro servizio (i “Servizi”). Raccomandiamo vivamente di leggere la presente Informativa sulla privacy e, in caso di domande, di contattarci all’indirizzo dpo@glpg.com.

Confermiamo che il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle leggi e dei regolamenti europei e in materia di privacy, incluso il Regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati – Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Quali informazioni raccogliamo

I dati personali comprendono qualsiasi informazione relativa a persone fisiche identificate o identificabili (dette anche gli “interessati”). Rientrano tra questi dati, ma senza limitazione: nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di identificazione o dati di localizzazione. Ulteriori informazioni sui dati personali che raccogliamo sono riportate nelle successive sezioni specifiche della presente Informativa sulla privacy e sui cookie.

Per quali finalità usiamo le informazioni raccolte

Utilizziamo i suoi dati personali esclusivamente ai fini dell’elaborazione delle sue richieste, per condurre la nostra attività, per sviluppare analisi e dati aggregati che consentano a noi e ai nostri partner di migliorare il nostro Sito e i relativi Servizi, per finalità di reclutamento o per comunicare con gli utenti.

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali solo per rispondere alle sue domande e richieste oppure, se abbiamo ottenuto il suo consenso e se il trattamento è necessario per proteggere il nostro legittimo interesse, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o per rispettare gli obblighi legali o normativi.

Utilizzo del nostro sito web

Quando utilizza il nostro sito web per contattarci, potremmo raccogliere le seguenti informazioni: il suo nome, indirizzo e-mail, l’azienda per cui lavora e la lingua di comunicazione preferita, nonché altre informazioni che decide di fornirci.

Contatti

La pagina di contatto riporta gli indirizzi dei nostri uffici, gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono per contattarci. Contattandoci, potrebbe fornirci dati personali unitamente ad altre informazioni in relazione alla sua domanda o richiesta. Sulla base dei dati personali da lei forniti, potremmo comunicare con lei in risposta alle sue richieste di informazioni, per fornire i servizi richiesti. La contatteremo per e-mail o per telefono, secondo le sue preferenze.

Conservazione dei dati

I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti. Rivediamo di frequente le informazioni in nostro possesso ed eliminiamo i dati personali quando non sussiste la necessità legale o commerciale di conservarli.

Al fine di proteggere la Società da eventuali azioni legali o per rispondere a potenziali richieste di informazioni, i dossier possono essere conservati nei backup della Società o in specifici archivi in funzione dei termini di prescrizione applicabili. Le copie archiviate saranno utilizzate solo se strettamente necessario per la Società per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali e potranno, in simili circostanze, essere condivise con consulenti legali.

I suoi diritti

Nel quadro della raccolta e dell’uso dei suoi dati personali, lei può esercitare i seguenti diritti:

diritto di accesso: può richiedere copia dei suoi dati personali sottoposti a trattamento e/o chiedere accesso ai suoi dati personali;
diritto di rettifica: è suo diritto correggere o integrare dati personali errati;
diritto di cancellazione (diritto all’oblio): è suo diritto ottenere la rimozione dei suoi dati personali dai nostri archivi. Tuttavia, tale diritto non è assoluto e perché possa trovare applicazione occorre soddisfare determinate condizioni;
diritto di limitazione del trattamento: è suo diritto chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali. Le richieste di limitazione del trattamento saranno riconosciute solo se l’interessato/a richiedente ha motivi legittimi per presentare tale richiesta;
diritto alla portabilità dei dati: per quanto concerne i dati personali da lei forniti a Galapagos, è suo diritto ricevere i suoi dati personali trattati da Galapagos in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e/o trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento;
diritto di opposizione: in determinate circostanze, è suo diritto opporsi al trattamento dei suoi dati personali. Si ricorda che una simile richiesta può essere rifiutata laddove il loro trattamento fosse necessario a Galapagos per validi motivi legittimi o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
processo decisionale individuale automatizzato: ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
diritto di revoca del consenso: per quanto riguarda il trattamento dei dati personali per i quali lei ha dato il suo consenso (p.es. marketing diretto), ha facoltà di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, tale revoca non influisce su operazioni di trattamento precedentemente effettuate sulla base del suo consenso;
diritto di sporgere reclamo: qualora, in qualsiasi momento, dovesse ritenere che violiamo la sua privacy, ha il diritto di sporgere reclamo presso l’autorità nazionale di vigilanza sulla protezione dei dati. I dati di contatto delle autorità di vigilanza europee sono disponibili qui: Membri | European Data Protection Board (www.europa.eu).

Salvo laddove diversamente specificato in precedenza, ha facoltà di esercitare tali diritti inviando una richiesta a dpo@glpg.com. Verificati la sua identità e i criteri di applicabilità, come regola generale, le forniremo informazioni sulle azioni intraprese entro un mese dalla ricezione della richiesta.

Condizioni per la condivisione delle informazioni

I suoi dati personali possono essere utilizzati da una società madre, una controllata o una affiliata del gruppo Galapagos NV, da partner e fornitori e agenzie di servizi che potremmo incaricare di assisterci. Non trasferiremo mai i suoi dati personali ad altri senza il suo consenso, fatta eccezione per (a) i successori nella titolarità della nostra azienda, o (b) se richiesto dalla legge. Condivideremo i suoi dati personali con i fornitori solo nelle modalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.

Non vendiamo, scambiamo, né trasferiamo in altro modo a terzi estranei i dati personali raccolti se non con il suo consenso, salvo nei casi in cui potremmo condividerli per eventuali Servizi in essere di volta in volta, incluse, senza limitazione, le circostanze descritte di seguito:

Possiamo divulgare dati personali ad agenti autorizzati o appaltatori terzi da noi ingaggiati per svolgere compiti per nostro conto e nella misura in cui sia necessario condividere informazioni con loro per condurre la nostra attività o per fornirti prodotti, servizi e offerte. Salvo se diversamente comunicato,, i nostri agenti autorizzati non hanno il diritto di utilizzare i dati personali che condividiamo con loro oltre quanto necessario per lavorare con noi. Con la presente ci autorizza a condividere i dati personali che raccogliamo da lei per le finalità di cui sopra.
Potremmo divulgare i suoi dati personali se lo ritenessimo necessario per indagare su potenziali violazioni dei nostri Termini e Condizioni o per la loro applicazione.

Trasferimenti internazionali

Come regola generale, i dati che raccogliamo da lei non vengono trasferiti al di fuori del SEE. Se, in circostanze eccezionali, dovessimo trasferire dati al di fuori del SEE, ne garantiremo la protezione adottando le seguenti misure:

trasferimento di dati verso un paese non SEE oggetto di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea;
attuazione di misure contrattuali appropriate, incluse clausole contrattuali standard, con la terza parte o l’entità Galapagos, onde garantire che la terza parte o l’entità Galapagos proteggano i dati personali secondo gli stessi standard richiesti all’interno del SEE.

Sicurezza informatica

Ci impegniamo a proteggere la sicurezza e la privacy delle sue informazioni. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a limitare l’accesso ai dati personali solo ai nostri dipendenti, agenti, appaltatori o rappresentanti che hanno necessità di accedere a tali informazioni per svolgere le mansioni da noi assegnate. Tutti i dati raccolti dai nostri Servizi sono conservati in una banca dati sicura e protetta da password. Solo noi e i nostri eventuali terzi incaricati hanno accesso a detta banca dati.

Proteggiamo i dati personali che ci vengono forniti adottando ragionevoli misure di sicurezza contro perdita, furto, accesso non autorizzato, divulgazione, copia, uso o modifica. Noi e i nostri terzi incaricati implementiamo protezioni di sicurezza standard, ma non possiamo tuttavia garantire la sicurezza fisica o elettronica dei server e delle banche dati in cui i Servizi sono ospitati. I nostri partner che ricevono i suoi dati sono tenuti ad accettare requisiti di sicurezza coerenti con la presente Informativa sulla privacy. Qualora crei copie delle informazioni dai Servizi, non possiamo proteggere la sicurezza e la privacy delle informazioni contenute in tali copie.

Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy può essere rivista periodicamente. Eventuali modifiche alla presente Informativa saranno indicate riportandola data di entrata in vigore e numero di versione. L’uso continuato dei nostri siti successivamente alle modifiche alla nostra Informativa sulla privacy ha valore di consenso alla nuova Informativa.

Disclaimer legali – PER RESIDENTI E CITTADINI USA

Ci riserviamo il diritto di divulgare dati personali nelle seguenti circostanze: come richiesto dalla legge; se riteniamo che la divulgazione sia necessaria per tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza nostra o altrui; per ottemperare a procedimenti giudiziari, ordini del tribunale o azioni legali notificati a noi o ai Servizi; in relazione a un’operazione societaria o procedura di insolvenza, effettiva o proposta, che riguardi tutta o parte delle attività o dei beni a cui le informazioni si riferiscono. Utilizzando i Servizi, acconsenti al trasferimento e al trattamento dei dati personali che ci fornisci negli Stati Uniti. DAL MOMENTO CHE ALCUNE GIURISDIZIONI NON CONSENTONO DETERMINATE LIMITAZIONI O ESCLUSIONI DI RESPONSABILITÀ, TALI LIMITAZIONI POTREBBERO NON ESSERE APPLICABILI.

Contatti

Per domande relative alla presente informativa sulla privacy contattare: dpo@glpg.com.