Declaración de privacidad

Galapagos («la Compañía», «nosotros» o «nos») valora su privacidad y deseamos tener la máxima transparencia con respecto a la información que recogemos, por qué la recogemos y cómo se utiliza esa información. Galapagos NV, Generaal De Wittelaan 11 A3, 2800 Malinas actuará como responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web. Con ello controlamos el proceso mediante el cual se recogen sus datos personales y los fines para los que se utilizan.

Además, queremos que conozca sus derechos en relación con sus datos personales. Esta Declaración de privacidad aborda cómo tratamos y protegemos los datos personales recogidos a través de este sitio web o los datos personales recogidos en la prestación de cualquier ayuda u otros servicios («Servicios»). Le recomendamos encarecidamente que lea esta Declaración de privacidad y, si tiene alguna pregunta, se ponga en contacto con nosotros en dpo@glpg.com

Confirmamos que los datos personales se tratarán de conformidad con las leyes y reglamentos de la Unión Europea sobre la privacidad que sean de aplicación, incluido el Reglamento 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, el Reglamento general de protección de datos (RGPD).


Información que recogemos

Los datos personales incluyen cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (denominada también «el interesado»). Dicha información puede incluir, entre otros, datos sobre su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de identificación o localización. Encontrará más información sobre los datos personales que recogemos en las secciones específicas de esta Declaración de privacidad y cookies.


Con qué fines utilizamos la información que recogemos

Utilizamos sus datos personales únicamente para procesar sus solicitudes, llevar a cabo nuestras actividades comerciales, desarrollar análisis y datos agregados que nos permiten a nosotros y a nuestros socios mejorar nuestra página web y los servicios relacionados, para fines relacionados con el reclutamiento o para mantener contacto con usted.


Fundamento jurídico para el tratamiento de los datos

Solo trataremos sus datos personales para responder a sus consultas y solicitudes o si hemos obtenido su consentimiento previo, si el tratamiento es necesario para proteger nuestro interés legítimo, para cumplir nuestras obligaciones contractuales o para acatar obligaciones jurídicas o normativas.


Uso de nuestra página web

Cuando utilice nuestra página web para ponerse en contacto con nosotros, podremos recoger la siguiente información: su nombre, dirección de correo electrónico, empresa para la que trabaja e idioma preferido de comunicación, así como otra información que usted decida facilitarnos.


Contacto

En la página de contacto figuran las señas de nuestras oficinas, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono, por si desea comunicarse con nosotros. Al ponerse en contacto con nosotros puede facilitarnos datos personales junto con otra información relativa a su consulta o solicitud. Utilizando los datos personales que nos facilita podemos ponernos en contacto con usted para responder a sus peticiones y prestar los servicios que solicite. Nos comunicaremos con usted por correo electrónico o por teléfono, en función de sus preferencias.


Retención de datos

Sus datos personales se conservan durante un periodo no superior al necesario para los fines para los que se recogen. Revisaremos con frecuencia la información que tenemos y eliminaremos los datos personales cuando ya no haya una necesidad legal o comercial para almacenarlos.

A fin de proteger a la Empresa frente a cualquier reclamación legal o para responder a posibles peticiones, los documentos se pueden guardar en copias de seguridad de la Empresa o en los archivos en función de la prescripción legal vigente. La Compañía solo utilizará las copias archivadas si son estrictamente necesarias para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; en tales situaciones se podrán compartir con asesores jurídicos.


Sus derechos

Cuando recogemos y utilizamos sus datos personales, usted puede ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso: puede solicitar una copia de sus datos personales objeto de tratamiento y/o solicitar el acceso a sus datos personales.
  • Derecho de rectificación: tiene derecho a que se corrijan o completen datos personales incorrectos.
  • Derecho de supresión («derecho al olvido»): tiene derecho a que sus datos personales se eliminen de nuestros archivos. No obstante, este derecho no es absoluto, y deben cumplirse algunas condiciones para que se aplique.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Las solicitudes de limitación del tratamiento solo se concederán cuando el interesado que las presente tenga motivos legítimos para ello.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: los datos personales que le incumben facilitados a Galápagos tiene derecho a recibirlos tratados por Galápagos, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y/o a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
  • Derecho de oposición: en determinadas circunstancias, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que Galápagos puede denegar esta solicitud si los datos son estrictamente necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
  • Decisiones individuales automatizadas: tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
  • Derecho a retirar el consentimiento: en relación con el tratamiento de los datos personales para los que haya dado su consentimiento (por ejemplo, marketing directo), podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, esta retirada no afecta a ninguna operación de tratamiento realizada anteriormente a partir de su consentimiento.
  • Derecho a presentar una reclamación: si en algún momento considera que vulneramos su privacidad, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad nacional de protección de datos. Los datos de contacto de las autoridades de control de la Unión Europea pueden consultarse aquí: Miembros | Comité Europeo de Protección de Datos (www.europa.eu).

A menos que se especifique otra cosa, puede ejercer estos derechos enviando una solicitud a dpo@glpg.com. Después de verificar su identidad y criterios de aplicabilidad, como norma general le facilitaremos información sobre las medidas adoptadas en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud.


Condiciones en las que compartimos información

Podrán utilizar sus datos personales una matriz, una filial o una empresa vinculada de la familia corporativa de Galapagos NV, las entidades asociadas y los proveedores y agencias de servicios que podemos contratar para ayudarnos. Nunca transmitiremos sus datos personales a nadie más sin su consentimiento, excepto (a) a sucesores en la titularidad de nuestra empresa o (b) por imperativo legal. Compartiremos sus datos personales con proveedores solo de las formas que se describen en esta Declaración de privacidad.

No vendemos, comercializamos ni transferimos a terceros en modo alguno sin su consentimiento los datos personales que recojamos de usted, excepto en casos en los que podríamos compartir datos personales para cualquier Servicio que pueda estar vigente en su momento, incluidas, entre otras, las situaciones que se describen a continuación:

  • Podemos divulgar datos personales a agentes autorizados o contratistas externos a quienes contratamos para realizar tareas en nuestro nombre si necesitamos compartir información con ellos para llevar a cabo nuestra actividad o para proporcionarle productos, servicios y ofertas. A menos que le comuniquemos otra cosa, nuestros agentes autorizados no tienen derecho a utilizar ningún dato personal que compartamos con ellos, salvo lo necesario para trabajar con nosotros. Por el presente documento, usted acepta que compartamos los datos personales que recojamos de usted para los fines antedichos.
  • Podemos revelar sus datos personales si creemos que es necesario investigar posibles infracciones de nuestras Condiciones generales o para hacer cumplir dichas Condiciones generales.

Transferencias internacionales

Como norma general, los datos que recogemos de usted no se transfieren fuera del EEE. Si, en circunstancias excepcionales, transferimos datos fuera del EEE, nos aseguraremos de que estén protegidos con las siguientes garantías:

  • Transferir los datos a un país no perteneciente al EEE al que la Comisión Europea haya concedido una decisión de adecuación.
  • Adoptar medidas contractuales suficientes, incluidas las cláusulas contractuales tipo, con el tercero o la entidad de Galapagos para asegurarse de que el tercero o la entidad de Galapagos protejan los datos personales con arreglo a las mismas normas que se exigen en el EEE.

Seguridad de la información

Nos comprometemos a proteger la seguridad y la privacidad de su información. Utilizaremos medidas técnicas y organizativas suficientes para restringir el acceso a los datos personales únicamente a aquellos de nuestros empleados, agentes, contratistas o representantes que necesiten acceder a dicha información para realizar las tareas que les asignamos. Todos los datos recogidos en virtud de nuestros Servicios los almacenamos en una base de datos segura y protegida con contraseña. Solo nosotros y los encargados del tratamiento de datos externos, si los hubiera, tenemos acceso a esta base de datos.
Protegeremos los datos personales que se nos proporcionen utilizando garantías de seguridad razonables contra pérdida, robo, acceso no autorizado, revelación, copia, uso o modificación. Aunque nosotros y los encargados del tratamiento de datos externos empleamos protecciones de seguridad estándar, no podemos garantizar la seguridad física o electrónica de los servidores y las bases de datos en los que se alojan los Servicios. Exigimos a nuestros socios que reciban su información que acepten requisitos de seguridad coherentes con esta Declaración de privacidad. Si crea copias de la información de los Servicios, no podemos proteger la seguridad y la privacidad de la información contenida en dichas copias.


Cambios en nuestra Declaración de privacidad

En su momento, esta Declaración de privacidad puede ser revisada. Cualquier cambio en esta Declaración de privacidad se indicará mediante la mención de su fecha de entrada en vigor y el número de versión. Si continúa usando nuestros sitios web después de que se hagan cambios en nuestra Declaración de privacidad, estará indicando su consentimiento para el uso de la información nueva que envíe.


Avisos legales PARA RESIDENTES Y CIUDADANOS DE LOS EE. UU.

Nos reservamos el derecho a revelar datos personales en las siguientes circunstancias: por imperativo legal; si consideramos que la revelación es necesaria para proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad o los de terceros; para acatar un procedimiento judicial, orden judicial o proceso legal que se nos haya notificado a nosotros o a los Servicios; o en relación con una transacción corporativa o un procedimiento de insolvencia real o propuesto que implique la totalidad o parte del negocio o los activos a los que se refiere la información. Al utilizar los Servicios, usted acepta que cualquier dato personal que nos proporcione se transfiera a los Estados Unidos y se trate allí. DADO QUE ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN CIERTAS LIMITACIONES O EXENCIONES DE RESPONSABILIDAD, ES POSIBLE QUE ESTAS LIMITACIONES NO SE APLIQUEN A USTED.


Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración de privacidad, póngase en contacto con: dpo@glpg.com.