Confidentialité

Galapagos (« la Société », « nous ») accorde une grande importance à votre vie privée. Nous souhaitons faire preuve de transparence en ce qui concerne les informations que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les collectons et la manière dont elles sont utilisées. Galapagos S.A., Generaal De Wittelaan 11 A3, 2800 Malines, agit en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel collectées par l’intermédiaire de ce site. Nous contrôlons ainsi le processus par lequel vos données à caractère personnel sont collectées et les finalités pour lesquelles elles sont utilisées.


Par ailleurs, nous souhaitons que vous connaissiez vos droits relatifs à vos données à caractère personnel. La présente déclaration de confidentialité porte sur la manière dont nous traitons et protégeons les données à caractère personnel collectées par l’intermédiaire de ce site ou dans le cadre de la fourniture de toute assistance ou d’autres services (« Services »). Nous vous recommandons vivement de lire la présente déclaration de confidentialité et, si vous avez des questions, de nous contacter à l’adresse dpo@glpg.com.


Nous confirmons que les données à caractère personnel seront traitées conformément aux lois et réglementations européennes et pertinentes en matière de confidentialité, y compris le règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données – Règlement général sur la protection des données (RGPD)


Informations que nous collectons

Les données à caractère personnel comprennent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (également appelée « personne concernée »). Elles peuvent inclure, sans s’y limiter, vos nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro d’identification et données de localisation. Vous trouverez de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous collectons ci-dessous, dans des sections spécifiques de la présente déclaration de confidentialité et déclaration relative aux cookies.


Finalités pour lesquelles nous utilisons les informations que nous collectons

Nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement aux fins de traitement de vos demandes, pour mener nos activités, pour développer des analyses et des données agrégées qui nous permettent, ainsi qu’à nos partenaires, d’améliorer notre Site et les Services connexes, à des fins de recrutement ou pour correspondre avec vous.


Fondement juridique du traitement

Nous traiterons vos données à caractère personnel uniquement pour répondre à vos demandes ou questions ou si nous avons obtenu votre consentement préalable, si le traitement est nécessaire pour protéger notre intérêt légitime, pour exécuter nos obligations contractuelles ou pour nous conformer à des obligations légales ou réglementaires.


Utilisation de notre site web

Lorsque vous utilisez notre site web pour nous contacter, nous pouvons collecter les informations suivantes : votre nom, votre adresse e-mail, l’entreprise pour laquelle vous travaillez et votre langue de communication préférée, ainsi que d’autres informations que vous choisissez de nous fournir.


Contact

La page de contact contient les adresses, adresses e-mail et coordonnées téléphoniques de nos bureaux si vous souhaitez nous contacter. En nous contactant, vous pouvez nous fournir des données à caractère personnel ainsi que d’autres informations relatives à votre demande ou question. Sur la base des données à caractère personnel que vous nous fournissez, nous pouvons communiquer avec vous en réponse à vos demandes, afin de fournir les services que vous souhaitez. Nous communiquerons avec vous par e-mail ou par téléphone, selon vos préférences.


Conservation des données

Vos données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées. Nous examinerons fréquemment les informations que nous détenons et supprimerons les données à caractère personnel lorsque nous n’avons plus aucun motif juridique ou professionnel de les conserver.

Afin de protéger la Société contre toute action en justice ou de répondre à d’éventuelles demandes de renseignements, les fichiers peuvent être stockés dans des copies de sauvegarde de la Société ou dans les archives, en fonction des délais de prescription applicables. Ces copies archivées ne seront utilisées que si la Société en a strictement besoin pour établir, exercer ou défendre des actions en justice et peuvent, dans de tels cas, être partagées avec des conseillers juridiques


Vos droits

Lorsque nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • droit d’accès : vous pouvez demander une copie de vos données à caractère personnel en cours de traitement et/ou demander l’accès à vos données à caractère personnel ;
  • droit de rectification : vous avez le droit de faire corriger ou compléter vos données à caractère personnel incorrectes ;
  • droit à l’effacement (droit à l’oubli) : vous avez le droit de faire supprimer vos données à caractère personnel de nos fichiers. Toutefois, ce droit n’est pas absolu et certaines conditions doivent être remplies pour qu’il s’applique ;
  • droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Les demandes de limitation du traitement ne seront satisfaites que si la personne concernée possède des motifs légitimes de faire cette demande ;
  • droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel que vous avez fournies à Galapagos et qui sont traitées par Galapagos dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de faire transférer ces données à un autre responsable du traitement ;
  • droit d’opposition : dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Veuillez noter que cette demande peut être refusée si les données doivent être traitées par Galapagos pour des raisons légitimes impérieuses ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’actions en justice ;
  • prise de décision individuelle automatisée : vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage ;
  • droit de retirer votre consentement : en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel pour lequel vous avez donné votre consentement (marketing direct, p. ex.), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Toutefois, ce retrait de votre consentement n’affecte pas les traitements réalisés antérieurement sur la base de ce dernier ;
  • droit de déposer une plainte : si, à un moment quelconque, vous estimez que nous enfreignons votre vie privée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données. Les coordonnées des autorités de protection des données en Europe sont disponibles ici : Membres | Comité Européen de la Protection des Données (www.europa.eu).

    Sauf indication contraire ci-dessus, vous pouvez exercer ces droits en envoyant une demande à dpo@glpg.com. Après vérification de votre identité et des critères d’applicabilité, nous vous informerons dans la plupart des cas de la suite donnée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

Conditions de partage des informations

Vos données à caractère personnel peuvent être utilisées par une société mère, une filiale ou une entité affiliée au sein de la famille d’entreprises de Galapagos S.A., par des entités partenaires et par des fournisseurs et organismes de services que nous pouvons engager pour nous assister. Nous ne communiquerons jamais vos données à caractère personnel à quiconque sans votre consentement, à l’exception (a) des successeurs en titre de notre entreprise et (b) lorsque la loi l’exige. Nous partagerons vos données à caractère personnel avec les fournisseurs uniquement de la manière décrite dans la présente déclaration de confidentialité.

Nous ne vendons pas, ne traitons pas et ne transférons pas à des tiers sans votre consentement les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous, hormis dans le cadre de Services occasionnels, y compris, sans s’y limiter, dans les situations décrites ci-dessous :

  • Nous pouvons communiquer des données à caractère personnel à des agents autorisés ou à des sous-traitants tiers que nous employons pour exécuter des tâches en notre nom et dans la mesure où nous avons besoin de partager des informations avec eux pour mener nos activités ou pour vous fournir des produits, services et offres. Sauf si nous communiquons avec vous d’une manière différente, nos agents autorisés n’ont pas le droit d’utiliser les données à caractère personnel que nous partageons avec eux au-delà de ce qui est nécessaire pour collaborer avec nous. Vous consentez, par la présente, au partage de vos données à caractère personnel que nous collectons aux finalités précitées
  • Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel si nous estimons qu’il est nécessaire d’enquêter sur des violations possibles de nos Conditions ou de faire appliquer ces dernières.

Transferts internationaux

En règle générale, les données que nous collectons auprès de vous ne sont pas transférées en dehors de l’EEE. Si, dans des circonstances exceptionnelles, nous transférons des données en dehors de l’EEE, nous nous assurons qu’elles sont protégées au moyen des garanties suivantes :

  • transfert des données dans un pays non-EEE auquel la Commission européenne a accordé une décision d’adéquation ;
  • mise en place de mesures contractuelles appropriées, y compris des clauses contractuelles types, avec le tiers ou l’entité de Galapagos afin de s’assurer que le tiers ou l’entité de Galapagos protège les données à caractère personnel selon les mêmes normes que celles requises au sein de l’EEE.

Sécurité des informations

Nous nous engageons à protéger la sécurité et la confidentialité de vos informations. Nous utiliserons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour restreindre l’accès aux données à caractère personnel à nos employés, agents, sous-traitants ou représentants qui ont besoin d’accéder à ces informations pour exécuter les tâches que nous leur confions. Toutes les données collectées par nos Services sont stockées par nos soins dans une base de données sécurisée protégée par un mot de passe. Seuls nous et nos sous-traitants tiers, le cas échéant, avons accès à cette base de données.
Nous protégeons les données à caractère personnel qui nous sont fournies à l’aide de mesures de sécurité raisonnables contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation et la modification. Bien que nous et nos sous-traitants tiers mettions en œuvre des protections de sécurité standard, nous ne pouvons garantir la sécurité physique ou électronique des serveurs et bases de données sur lesquels les Services sont hébergés. Nous exigeons de nos partenaires qui reçoivent vos informations qu’ils acceptent des exigences de sécurité conformes à la présente déclaration de confidentialité. Si vous créez des copies des informations des Services, nous ne pouvons pas protéger la sécurité et la confidentialité des informations contenues dans ces copies.


Modifications de notre déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité peut être révisée de manière occasionnelle. Toute modification de la présente déclaration de confidentialité sera indiquée par la mention de la date d’entrée en vigueur et du numéro de version. La poursuite de l’utilisation de nos sites après les modifications apportées à notre déclaration de confidentialité implique votre consentement à utiliser les informations nouvellement soumises.


Mentions légales – POUR LES RÉSIDENTS ET CITOYENS DES ÉTATS-UNIS

Nous nous réservons le droit de divulguer des données à caractère personnel dans les circonstances suivantes : si la loi l’exige, si nous estimons que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité ou ceux d’autrui, pour nous conformer à une action en justice, à une ordonnance du tribunal ou à une procédure judiciaire qui nous a été signifiée ou qui a été signifiée aux Services, dans le cadre d’une transaction d’entreprise effective ou envisagée ou d’une procédure d’insolvabilité impliquant tout ou partie de l’entreprise ou des actifs auxquels les informations se rapportent. En utilisant les Services, vous acceptez que les données à caractère personnel que vous nous fournissez soient transférées et traitées aux États-Unis. COMME CERTAINES JURIDICTIONS N’AUTORISENT PAS CERTAINES LIMITATIONS OU EXCLUSIONS DE RESPONSABILITÉ, CES LIMITATIONS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOUS.


Contact

Pour toute question concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez contacter dpo@glpg.com